Les informations figurant dans l'annuaire ont tout d'abord été fournies par les différentes sociétés et structures de la filière en 2004, via un questionnaire.

Elles ont été complétées par des données recueillies sur internet.

Pour la recherche, l'expérimentation et la démonstration, l'annuaire recense les compétences d'organismes tels que les stations d'expérimentation, les exploitations de lycées, les laboratoires d'instituts de recherche, d'universités et d'entreprises privées.

Pour la formation, l'annuaire offre la possibilité de rechercher dans toute la France des formations de niveau supérieur au bac en horticulture ornementale et paysage.

Chaque fiche comporte un détail des activités de recherche ou d'expérimentation, ainsi que des informations complémentaires sur les équipements et méthodes utilisés, le mode de diffusion des résultats. Un paragraphe précise les activités du service documentation, s'il existe.

Certaines structures référencées n'ont pas vocation à répondre à des demandes extérieures.

La mise à jour de l'annuaire est faite à l'initiative des structures.

Il est possible que votre organisme, bien que compétent en horticulture ornementale et/ou en paysage, n'ait pas été contacté. Si vous souhaitez voir votre organisme apparaître dans cet annuaire, vous pouvez remplir le formulaire de création de fiche. L'entrée d'une nouvelle fiche dans l'annuaire sera soumise à un comité d'experts.

Le formulaire peut également vous permettre de modifier des informations concernant votre structure.

La saisie des informations est ensuite confiée aux 4 documentalistes partenaires (Astredhor, AGROCAMPUS OUEST Centre d'Angers, Inra site d'Angers, Plante & Cité).

A réception du formulaire, il est possible que vous soyez contacté par téléphone pour validation des modifications.

Les données sont relues et parfois complétées (mots-clés) avant leur mise en ligne définitive (délai environ 3 semaines).